Möchtest du einen Kalender mit Familie, Freunden oder Kollegen teilen? Da aCalendar kein Cloud-Dienst ist und deine Daten nicht auf eigenen Servern speichert, wird die Kalenderfreigabe direkt über deinen Cloud-Anbieter (wie Google oder Microsoft) abgewickelt. Hier erfährst du, wie es funktioniert.

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Cloud-Freigabe (Empfohlen)

Um einen freigegebenen Kalender zu erstellen, bei dem mehrere Personen Termine sehen, hinzufügen oder bearbeiten können, musst du diesen über die Weboberfläche deines Cloud-Kalenderanbieters einrichten. Sobald er dort freigegeben ist, zeigt aCalendar ihn automatisch an.

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Google Kalender

Melde dich im Webbrowser beim Google Kalender an. Gehe zu Einstellungen → klicke links unter Einstellungen für meine Kalender auf den gewünschten Kalender → wähle Mit bestimmten Personen teilen und füge deren E-Mail-Adressen hinzu.

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Microsoft / Outlook

Melde dich im Web bei Outlook an, navigiere zum Kalenderbereich, klicke mit der rechten Maustaste auf deinen Kalender, wähle Teilen und Berechtigungen und gib die E-Mail-Adresse der Person ein.

Wichtiger Hinweis: Nachdem jemand deine Kalendereinladung angenommen hat, muss der freigegebene Kalender auf dessen Android-Gerät für die Synchronisation aktiviert werden. Google Kalender-Nutzer müssen dazu eventuell ihre Synchronisationseinstellungen im Google Kalender-Sync-Dashboard oder direkt im aCalendar-Menü unter Kalender verwalten überprüfen. Stelle außerdem sicher, dass der Kalender nicht in einem deaktivierten Profil ausgeblendet ist.

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Öffentliche / Schreibgeschützte Freigabe (iCal)

Wenn du anderen Personen deine Termine nur zeigen möchtest, ohne dass diese sie bearbeiten können, kannst du deinen Kalender über einen iCal-Link (ICS-Format) teilen:

Einen Link abonnieren

Du kannst webbasierte iCal-Links (wie Spielpläne, Schichtpläne oder öffentliche Veranstaltungen) direkt über dein Google- oder Outlook-Cloud-Konto im Webbrowser abonnieren. Sobald der Feed online zu deinem Konto hinzugefügt wurde, wird er auch in aCalendar angezeigt.

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Lokale Kalender teilen

Da lokale Kalender komplett offline im internen Speicher deines Telefons abgelegt sind, besitzen sie keine Cloud-Funktionalität und können nicht in Echtzeit mit anderen Nutzern synchronisiert werden.

Alternative Methode: Wenn du Inhalte eines lokalen Kalenders teilen möchtest, kannst du diesen manuell mit einer Drittanbieter-App als .ics-Datei exportieren oder einzelne Termine per E-Mail/Messenger versenden. Änderungen aktualisieren sich beim Empfänger jedoch nicht automatisch.

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Einladungen (Business-Funktion)

Anstatt einen ganzen Kalender freizugeben, kannst du auch bestimmte Personen zu einzelnen Terminen einladen. Diese Funktion wird direkt in aCalendar verwaltet:

Teilnehmer verwalten

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Termins in einem Cloud-Kalender kannst du Teilnehmer hinzufügen, indem du deren E-Mail-Adressen eingibst. Dein Cloud-Anbieter versendet dann automatisch Einladungs-E-Mails, und du kannst den Antwortstatus direkt in aCalendar einsehen.